各学院：
根据山东省教育厅的统一安排，近期我校将组织2013届毕业生进行图像信息采集工作，为顺利完成本次工作，现将有关事宜安排如下：
一、根据山东省教育厅有关通知要求，所有毕业生必须参加本次图像信息采集。该项工作是毕业生工作的重要环节，采集的信息将作为毕业证书、学位证书原件及学位、学历信息上网的图像信息，还将作为毕业生相关毕业材料的图像信息（无图像信息的毕业、学位证书将不能进行学历电子注册和认证）。各高校图像采集时间由山东省教育厅统一安排，请相关学院务必提前通知学生（特别是目前不在校的学生）按时参加。（具体采集时间安排见附表一）
二、前期准备工作：
1、为保证毕业生图像信息的准确性，现将《2013届毕业生数据确认表》（附件二）发给各学院，各学院应尽快组织学生对其本人的信息进行确认。如有遗漏的学生信息，请在原表的空白位置，按照信息表的内容进行补充。信息核对完毕后，请学生本人在签名栏内签字确认，并由学生所在学院加盖公章。
2、本次图像采集收费标准为每人18元，请以学院为单位将费用收齐后，到学校财务处收费科办理交费手续，持交费收据到教务处学籍管理科进行登记。
3、以上工作请在11月16日前完成。
三、图像采集具体安排：
1、图像采集时间：12月1日、12月2日。
2、图像采集地点：7号教学楼，7104教室、7106教室前广场。
2、各学院应认真做好毕业生的组织工作,按照学校安排表（附表一）的顺序，组织学生集体、按时参加拍摄。学生应在拍摄前15分钟到达拍摄地点，采集时每个专业应指派两名负责学生与现场教务处老师取得联系，负责在进入拍摄前按安排表顺序（主要以学号为序）整好队伍，清点人数，排队进入。
3、对于因图像采集需调停课的班级，由学生所在学院及时通知任课教师，并到教务处办理相关手续。
4、因本次图像采集的信息用于毕业证书、学位证书及证书上网等重要环节，为保证拍摄效果，请各学院注意提醒学生在个人形象等方面加以重视，尽量避免穿着蓝色调外衣，以免与背景重复，影响拍摄质量。
教务处 2012年11月7日
