接山东省教育厅的通知,因为涉及学生考研、专升本报名等环节的需要，2017届毕业生信息修改工作初步定在10月上旬进行。现将有关工作安排如下：
一、 修改的毕业生信息包括：
（1）姓名与实际不符的；
（2）身份证号码与实际不符的；
（3）出生日期与实际不符的（出生日期必须与身份证号上的出生日期一致）
（4）性别与实际不符的；
（5）民族与实际不符的。
（6）专业和学制与实际不符的。
二、学生到教育部学生学籍学历信息网查询个人信息，如有上述字段与实际不符的情况，并且满足下述要求的，可申请进行信息修改
（1）产生错误的原因是在高考录取之后发生的。
（2）对于特殊类别学生（专升本、五年一贯制、三二分段），因录取环节原因造成的姓名、身份证号、性别等信息有误，需到省级招生部门更正招生录简表原件，然后按照信息修改程序进行学籍数据更正。
（3）能够按照要求提供足够合法的支撑材料。（具体要求见第三条）。
三、申请进行信息修改的学生，需要提交以下材料：
1、所有修改都需要学生本人提交学生本人身份的真实性声明（要求见附件），一式两份，需要学生本人手写完成。
2、修改学制、民族、姓名、性别、身份证号需要分别按以下要求提交材料：
（1）修改专业和学制：提交书面材料说明情况；
（2）修改民族：①身份证原件和复印件一份；②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份； ③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；④少数民族改汉族，需由高校出具材料，核实去除加分因素是否影响录取结果。
（3）修改姓名、性别、身份证号：
①准考证原件和复印件一份；
②考生电子档案；
③身份证原件和复印件一份；
④户口簿原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；
⑤户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；
⑥中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。
（3）修改性别：另需提供相关医院证明、病历；
（4）修改身份证号：另需提供户籍管理部门出具的居民身份证号码变更证明；涉及出生日期变更的，需由学校以正式文件出具核实调查报告，明确核查结论。
注：以上材料凡涉及到相关部门提供的，均需由出具人本人签名，并注明联系方式。无联系人姓名和电话号码的不予受理。
四、对信息修改工作，要端正认识，严肃对待：
1、对提出信息修改的学生，学生先报告所在学院的辅导员、分管领导进行了解落实，并提交由学生所学院出具的查实报告。
2、学生本人也要对这项工作有一个正确的认识和态度。明确修改后的信息仅对今后的学籍信息起作用，在此之前的学籍信息不进行修改。信息修改并不是学籍信息工作出了错误，学籍信息继承招生数据是无误的，这次修改仅仅是对学生因高考环节或个人原因造成的错误进行补救。
3、我校仅负责对提交的修改信息进行初审和提交，终审将由山东省教育厅负责，终审结果以教育厅的审核结果为准。对未通过审核的数据将不进行修改。
五、根据山东省教育厅的有关要求，学生在2016年10月8日前将需要提交材料的复印件报教务处学籍管理科，原件请备齐，待初审通过后，再提交原件。
附件：
学生本人身份的真实性声明撰写要求（必须手写）
声明应当载明以下信息：
1.本人姓名，何年何月毕业于何所中学，何年何月于何地参加高考，考取了哪所学校。
2.本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。
3.本人因为何种原因（请写明确详细）申请变更学籍信息（请注明是哪一项信息，原信息变更为现信息），由此带来的一切后果由本人承担。
4.本人具名，时间（年月日）。
